الرقمنة..بقلم: الكاتبة ساجدة جبار

 

 

الرقمنة أصبح مستقبلنا الذي يدخل في كل النواحي بنظري هو أفضل من نظام الأرشفة الذي كان سائداً لعقود.الرقمنة هي صيغة رقمية لتحويل البيانات والمعلومات إلى تنسيق يمكن تخزينه ومعالجته باستخدام التكنولوجيا الرقمية وتشمل تحويل المستندات الورقية الى ملفات إلكترونية واستخدام قواعد البيانات وأنظمة.رغم ذلك قد لا تستغني بعض البلدان من الأرشفة خصوصا في الدول المتأخرة والفقيرة والتي لم تواكب التطور العلمي والإداري بسبب ظروفها وما مرت به من أزمات أو حروب.الرقمنة أو التحول الرقمي هما مصطلحان يستخدمان كثيراً في وقتنا الحالي ولكن قد يكون من الصعب فهم بينها. يشير الرقمنة إلى تحويل المعلومات من الشكل التناظري إلى الشكل الرقمي أي تحويل المعلومات إلى أرقام بينما يشير التحويل الرقمي إلى أستخدام التكنولوجيا الرقمية لتغيير طريقة العمل والحياة.

يمكن القول إن الرقمنة هي الخطوة الأولى في التحول الرقمي.وهي تشمل استخدام الحواسيب والأجهزة إلكترونية

لتخزين وتحليل البيانات بشكل رقمي كذلك يمكننا القول يشير التحويل الرقمي إلى عملية الاستفادة من التقنيات الرقمية لتحويل الطريقة التي تعمل بها المؤسسات وتقديم للعملاء من أجل الحفاظ على المنافسة في العصر الرقمي ويتضمن ذلك أستخدام الأدوات والأنظمة الأساسية الرقمية لتبسيط العمليات التجارية وتحسين مشاركة العملاء ودفع الإبتكار.

تعد الرقمنة في جوهرها مكوناً رئيسياً للتحويل الرقمي لكن ينطوي التحول على أكثر من مجرد رقمنة العمليات والأنظمة الحالية حيث يتطلب تحولا أساسياً في طريقة عمل المؤسسات وتقديم القيمة والأستفادة من التقنيات الرقمية

يمكن للتقنيات الناشئة مثل الخدمات الحسابية توفير الوقت وتحسين الكفاءة في جميع أنواع إجراءات الأعمال على سبيل المثال يؤدي استخدام تقنية رقمية مثل الذكاء الاصطناعي إلى توفير إجراء تحليلات البيانات باستخدام تعلم ألا له يمكن أن يمنحك رؤى جديد لتحقيق أهداف أعمالك بصورة أسرع

 

فبراير 14, 2024