د.أحلام الحسن تكتب عن : فنُّ الإدارة " الجزء الثاني " .." اعادة هيكلة المؤسسة "..الحلقة " 27 "

لابد من ثمّةٍ أسباب توفع وبشدةٍ لإعادة هيكلة أيّة مؤسسةٍ حكومية كانت أو أهلية .. وفي حلقة اليوم سأتطرق لأهم الأسباب التي تدعو لإعادة الهيكلة بل يجب فيها إعادة الهيكلة لما سيترتب على المؤسسة أو الوزارة أو أيّة وجهةٍ تندرج تحت مسميات الهيكلة والموظفين من خسائر ستتضاعف فيما لو استمر طاقم الهيكلة للإدارة والموظفين كما هو الحال .. وهناك أسبابٌ أخرى يرى فيها المؤسس ضرورة إعادة الهيكلة ..
وأهم الأسباب التي تدعو لإعادة هرم الهيكلة هي :
الأولى : أسبابٌ استراتيجيةٍ ووجود رؤىً جديدةٍ لإعادة الهيكلة منها :
1/ توسيعُ رقعة المؤسسة ونشاطها ودخول مساهمين وأعضاء جددٍ للمؤسسة ومحاولة إيجاد مقاعد لهم ووظائف جديدة لهم .
2/ تغيير الرؤى والإستراتيجيات المستقبلية للمؤسسة والتي تحتاج لنوعيةٍ خاصةٍ من الإداريين المؤهلين لها مما يستدعي إضافة مسمياتٍ وظيفيةٍ جديدة .
الثانية : الأسبابٌ الخطيرة والمؤديةٌ للخسارة المادية أوالسمعة الإسمية للمؤسسة والتي عليها يجب إيجاد من هم أكثر كفاءةً واخلاصّا للمؤسسة :
1/ الفسادُ الإداري والأخلاقي لبعض مدراء الأقسام الرئيسية كالسرقة والإختلاس وعقد الصفقات المشبوهة وما إلى ذلك .
2/ سوء الإدارة لبعض أقسام المؤسسة والذي أدى بدوره لخساراتٍ ماليةٍ أو خسارة صفقاتٍ تجاريةٍ مع المستثمرين أو الزبائن .
3/ القرارات والتعاملات الإدارية الفاشلة الغير مقصودة والناتجة عن قصورٍ في الرؤى المستقبلية والتي أدّت إلى إغراق المؤسسة في الديون .
4/ التدفقات المالية المتخلخلة والغير واضحة خارج المؤسسة .
الثالثة : الأسباب العامة مثل :
1/ توفير كفاءاتٍ أفضل للقيادة والإدارة تملك الخبرة والمعرفة والدراية بصورة أوسع من الكفاءات الحالية الموجودة .
2/ تقليص حجم المؤسسة لسببٍ من الأسباب مما يستدعي للإستغناء عن بعض الإداريين أو بعض أقسام المؤسسة من أجل تحقيق الموازنة المالية للمؤسسة .
3/ إتساع رقعة عمل المؤسسة وزيادة متطلباتها الإدارية وإنشاء أقسامٍ جديدةٍ ينتج عنها إضافة بعض الإداريين أو تغيير مسميات بعض الإداريين الحاليين .
**كاتبة سلسلة المقالات
استشارية إدارة أعمال وإدارة موارد بشرية
فنُّ الإدارة سلسلة حلقاتٍ في إدارة الإعمال وإدارة الموارد البشرية 
**المصدر : مؤّلف فنّ الإدارة د. أحلام الحسن 
الحقوق محفوظة

ديسمبر 01, 2018