أساسياتُ الصّيانة ودورها الإيجابي ..
من أهم أساسيات الصّيانة وضرورياتها الحفاظ على ممتلكات المؤسسة توفيرًا للجهد والمال والذي بدوره سيساهم في زيادة الإنتاج لدى الموظف وجودته وإطالة عمر الأجهزة والآلآت المستخدمة .
هدفية زيادة الإنتاج وأهمية ذلك من خلال :
أولّا : التّغيير في مكان العمل والذي بدوره يساهم في الحالة النفسية للموظفين من خلال :
1/ إستبدال أثاث المكاتب القديمة والستائر وما إلى ذلك بين فترةٍ وأخرى كل ثلاث سنواتٍ له دوره في الراحة النفسية للموظف بشتى طبقاته الوظيفية ووضع ميزانيةٍ خاصةٍ لهذا .
2/ الصيانة وهي عملية لا أحد ينكر فائدتها ومردودها على الإنتاج .. فصيانة الآلآت المستخدمة في الإنتاج والتصنيع من ضروريات نجاح المؤسسة حيث أنها توفّر على المؤسسة خساراتٍ ماديةٍ باهضةٍ جدًا في حالة إهمالها واللجؤ إلى شراء بديلٍ عنها وتكون عملية الصيانة على نظامين .. نظامٌ دوريٌ ثابتٌ .. ونظامٌ ضروريٌ يفرضه وضع تلك الأجهزة ومدى حاجتها لعملية الصيانة في حالة التّعرض المفاجئ لعطلٍ ما بها .
3/ صيانةُ الأجهزة المكتبيّة والمرافق وأماكن وأجهزة التّهوئة والفحص الدّوري لها كله لهُ دوره الإيجابي في خلق نفسيةٍ جيدةٍ عند الموظف مما يسهم في جودة عمله وزيادة إنتاجه الفكري أو اليدوي ومن جهةٍ أخرى يسهم في صلاحية تلك الأجهزة لأطول مدةٍ ممكنة .
4/ متابعة الإداء الوظيفي للعاملين على تلك الأجهزة والآلآت والتّأكد من عدم الإهمال في استخدام الطّرق المُثلى لها .. والمُساءلة في حالة إهمال الموظف أو العامل عليها .
5/ إشعار الموظف بأهميته وبضرورة إخلاصه للمؤسسة واستخدام طرق الحوافز كالحوافز المادية أوالوظيفية والمعنوية كاصدار شهادات تميّزه وإخلاصه في العمل لمكأفأته وتشجيعه وخلق البيئة المناسبة والمكان الآمن للحفاظ على أرواح الموظفين .
6/ من الضروريات الشديدة توفير المشرف الخبير والمسؤول عن مراقبة عمل العمال أو الموظفين القائمين على تشغيل تلك الآلآت التصنيعية لضمان حسن استخدامها .
7/ ملاحظة العمر الإفتراضي لكلّ آلةٍ وما تحتاج إليه من تبديل قطع الغيار وعدم التسرع في اتهام الموظف أو العامل عليها بالإهمال .
8/ إعتماد المؤسسة شهادات الضمان لتلك الآلآت والآجهزة والتي أعطتها الشركة المُصنّعة للمؤسسة حينما تمت عملية الشراء .
*كاتبة المقال
كاتبة صحفية
شاعرة واديبة
إستشارية إدارة أعمال
وإدارة موارد بشرية
0 comments:
إرسال تعليق