الدكتورة أحلام الحسن إستشاري إدارة أعمال وإدارة موارد بشرية تواصل كتابة سلسلة مقالاتها عن :الرأسمالية البشرية..الحلقة/9.." الإحلال الوظيفي "

" الإحلال الوظيفي "

لا تستغني أية مؤسسةٍ مهما كانت أهدافها ومهامها ورؤاها عن عملية الإحلال الوظيفي ، فهي عمليةٌ فعالةٌ في سدّ ثغرات غياب المسئول أو الموظف، حيث تقوم هذه العملية على الآتي :
1- إحلال موظفٍ ما مكان موظفٍ آخر لفترةٍ زمنيةٍ قصيرة، كيومٍ واحدٍ أو بضعة أيامٍ أو حتى لمدة شهرٍ يتغيب فيها الموظف الأساسي عن وظيفته لظروفٍ صحيةٍ أو اجتماعيةٍ أو بسبب إجازته السنوية، وعملية الإحلال هذه تسدّ الثغرة الوظيفية التي سيتركها الموظف المتغيّب عنها .
2- من أسباب الإحلال الوظيفي أيضًا عملية تغيير الهيكل الوظيفي للمؤسسة، وقد تلجأ إدارة الموارد البشرية لاختبار الإداء الوظيفي لبعض الموظفين ، ومدى صلاحيتهم للوظيفة الجديدة، ولا يثبّت الموظف إلاّ بعد تأهيله وتدريبه للوظيفة الجديد والتأكد من حسن الإداء الوظيفي لديه .
3- في حالة احلال وتغيّب أحد المدراء الرئيسيين بالمؤسسة ورغبته بالإجازة عادةً ما تقوم إدارة الموارد البشرية بتسليمه ورقة استبيانٍ تحتوي على أهمّ الأسئلة المختصة بإدارة هذا المدير ، وحفاظًا على عملية استقامة العمل بالإدارة، وعدم حدوث أية مشاكل فيها بسبب غياب المدير .
4- يحتوي نصّ هذا الاستبيان على الآتي :
* -من هي الشخصية " أو الشخصيات" التي ترشحها لتولي مهامك في فترة غيابك عن العمل .
*- ماهي المهام والمسئوليات التي تقوم بها إدارتك ؟
*- حدّد المهامَ التي سيتمّ تفويضها للمرشح الذي سيحلّ مكانك في فترة غيابك .
*- هل يمكن الإعتماد على هذا المرشح بالفعل واطلاعه على أسرار المؤسسة ؟
*- الرجاء تقييم المرشح وأهمّ مؤهلاته وخبرته والدورات التي قد حصل عليها مع ذكر السيرة الأخلاقية له.
*- ذكر أهمّ السلبيات في المرشح للقيام بمهامك فترة غيابك.
*- تقوم المؤسسة بإعطاء فرصةٍ لمدة ثلاثة أشهرٍ للموظف المرشح الذي سيحلّ مكان الموظف السابق لاثبات جدارته وأهليته للوظيفة في حالة غياب الموظف الأساسي لمدة تزيد عن الثلاثة أشهر .
*- وجود لجنةٍ برئاسة المدير العام للموارد البشرية أو من ينوب عنه بتقييم الإداء الوظيفي للموظف المرشح طيلة ثلاثة أشهرٍ بعدها يتخذ القرار بإبقائه أو استبداله بمرشحٍ آخر من المرشحين الذين تم ترشيحهم سابقًا من قِبل المدير المتغيّب عن العمل .
*- يتمّ اعتماد عملية الإحلال بالموظف أو المدير المرشَّح الذي قد أثبت جدارته وقدرته على إدارة المهام الموكلة إليه.
*المصدر / الرأسمالية البشرية للكاتبة

ديسمبر 29, 2019